商会秘书处于2013年1月27日召开了第四次工作研讨会，围绕如何强化制度建设，创新商会工作开展深入研讨。 
    商会是民间社团组织，会长、副会长基本上都是兼职，秘书处作为商会日常工作的核心部门，商会如何高效运转和可持续发展，成为了研讨会上的主要话题。研讨会上，伍柳江秘书长先后通报了山东商会一届三次理事会会议精神，宣读了《山东商会秘书处工作规则》、《山东商会秘书处分工》、《办公室工作职责》等文件，并就其如何发挥秘书处中心枢纽作用发了言。 
    商会王维星会长亲自到会并讲话。王会长首先代表商会各位副会长感谢秘书处所有成员在商会成立半年来所做的大量工作和取得的丰硕成果，并就秘书处在新的一年如何强化制度建设，创新商会工作做了重要指示：第一，商会一届三次理事会是一次非常重要的具有里程碑意义的会议，特别是商会成立以来的会长办公会、理事会、秘书处工作研讨会等三个层次例会制度成为了商会高效、民主的重要特色，并推动了商会工作可持续发展，商会各项工作富有成效、有目共睹；一届三次理事会所通过的《深圳市山东商会2013年工作计划》对新的一年商会发展方向提出了明确的目标任务，为此，秘书处要认真抓好商会一届三次理事会决议的贯彻落实，要狠抓落实。第二，要坚持秘书处工作机制。秘书处是商会的核心部门，是保证商会正常运转的中枢系统，会议提出的《秘书处工作规则》就是各位秘书长、副秘书长、秘书长助理、办公室人员做好工作的依据和行动指南，大家一定要按照《秘书处分工》，以高度负责的态度积极主动的做好所分管的工作，只有坚持好我们的工作机制，商会的工作才能责任到人、落到实处。第三，成立“商会同乡互助促进会”是深圳市民政局对我们商会的信任和支持，也是山东商会扩大影响、维稳社会的一项重要任务，秘书处全体成员要积极做好发动及筹备工作，精心策划、合理布局，要广泛发动在深圳的党政军、社会各界的山东籍人士积极参与，把“商会同乡互助促进会”真正办成一个富有活力、充满爱心、互帮互助的山东人的“家”。最后，王维星会长在新春佳节来临之际向秘书处全体成员祝福春节快乐、身体健康、合家幸福、祥和快乐。 
    参加研讨会的秘书处成员围绕2013年工作任务和《秘书处工作规则》、《秘书处工作分工》展开热烈讨论。大家一致认为：这次研讨会提出的有关秘书处工作制度等，分工明确、职责具体、切实可行；王维星会长对我们每个工作人员的点评让人感动，催人奋进。大家表示在新的一年要坚持山东商会的创会宗旨，严格遵守秘书处工作规则制度，积极主动做好所分工的业务，扎扎实实落实2013年的工作任务，为建设一个具有良好社会影响、富有鲁深特色、充满经济活力的山东商会而贡献自己的力量。 
    参加秘书处研讨会的还有副秘书长张含增、曲向东、王凌鸿、陈文才、徐丽、陈振永及秘书长助理杨利、卢立建、李文年、李青、李娜和办公室主任徐国荣。